A kenéstechnikai tevékenység átvilágítása
A kenőanyagok alkalmazásával kapcsolatos kérdéseket időről időre felül kell vizsgálniA kenőanyagokkal folytatott tevékenységek számos módon gyakorolnak hatást egy vállalat életére. Befolyásolják a gépek állapotát és élettartamát, hatással vannak a gyártott termékek vagy nyújtott szolgáltatások minőségére, módosítják az üzemidő-állásidő arányt, stb. Minden egyes hatás kifejezhető a termelési költségek változásával is:
- A jó állapotú gépek karbantartására kevesebbet kell fordítani, a hosszabb élettartamuk miatt később kell gondoskodni a pótlásukról
- A selejtarány vagy a hibás teljesítés arányának csökkenése növeli a bevételt
- Az üzemidő arányának növekedése növeli az előállított érték mennyiségét, csökkenti a fajlagos termelési költségeket, növeli a versenyképességet.
A sort folytathatnánk. Ebből a rövid felsorolásból is kitűnik azonban, hogy komoly előnyöket rejt magában a kenőanyagok alkalmazásával kapcsolatos kérdések időszakos felülvizsgálata. Rávilágít arra, hogy egy él-e a kenőanyagok által biztosított potenciális lehetőségekkel, vagy veszni hagyja a kínálkozó lehetőségeket.
A kenőanyagok alkalmazásával kapcsolatos tevékenység átvilágítása természetesen nem korlátozódik arra az egyébként nagyon fontos kérdésre, hogy az egyes gépekben megfelelő kenőanyag van-e, vagy nem. A vizsgálatnak ki kell terjednie a kenőanyagok felhasználásának minden lényeges mozzanatára:
- A kenőanyagok dokumentációinak tárolása, frissítése
- A kenőanyag portfolió időszakos felülvizsgálata és racionalizálása, a beszállítók időszakos értékelése
- A kenőanyagok beszerzésének gyakorlata
- A kenőanyagok tárolása és kezelése
- A kenőanyag-töltetek mintavételi technikái
- Kenőanyag-vizsgálatok, az eredmények dokumentálása és felhasználása
- A szennyeződések kontrollja, kezelése
- Tréningek, képzések
- Kenési és utánkenési gyakorlat
- A kenőanyagok alkalmazásának fejlesztését célzó programok kidolgozása, végrehajtásuk menedzselése: folyamatleírások, munkautasítások, célok, teljesítménymutatók, stb...
- EBK gyakorlat
A kenőanyagok alkalmazásával kapcsolatos tevékenységi körök felméréséhez kérdéslisták állnak szakembereink rendelkezésére, amelyek gyakorlati tapasztalatok alapján váltak egyre tökéletesebbé. A kérdések megválaszolása a karbantartási vezető, illetve a kenési feladatokkal megbízott karbantartó munkatársak feladata. A felmérést lehetőség szerint nem irodahelyiségben vagy tárgyalóban, hanem a termelési folyamatok helyszínén célszerű elvégezni, ahol egyúttal a kenőberendezések, módszerek, stb. alkalmazását működés közben lehet ellenőrizni.
A válaszok alapján az egyes tevékenységi körökhöz tartozó munka színvonalának értékelése egytől tízig tartó skála szerint történik:

A felmérést követően kiváló lehetőség nyílik az erősségek és gyengeségek feltérképezésére. A jelenleg alkalmazott gyakorlatot összevethető az elérendő célként kitűzhető legjobb gyakorlattal (World Class). Az eredmények szemléletesen bemutathatók ún. pókháló diagram segítségével. Az eredmények alapján dokumentálható a kenésgazdálkodás pillanatnyi állapota, a felmérés kiinduló pontja lehet a hiányosságok pótlását célzó rövid-, közép- és hosszú távú akciótervek elkészítésének. Reális terveket kell készíteni, nem érdemes minden területen megcélozni a világszínvonal egy lépésben történő elérését.