Kenéstechnikai audit
Az alapkérdés: Hogyan lehet kevesebb kenőanyaggal, olcsóbban, és nagyobb biztonsággal termelni?A kenőanyagokat felhasználó vállalatok többsége az indokoltnál lényegesen többféle kenőanyagot alkalmaz. Ez nem minden szempontból előnyös.
A kenőanyagok számának növekedését elsősorban az újonnan üzembe helyezett gépek dokumentációiban fellelhető kenőanyag-előírások automatikus követése váltja ki. A dokumentációkban gyakran nem a kenőanyagok specifikációit adják meg, hanem egy-egy konkrét gyártó termékét nevezik meg. Így könnyen előfordulhat, hogy olyan új kenőanyagok kerülnek a raktárakba, amelyek tökéletesen megegyeznek egy már használt, de más gyártóktól származó, más márkanevű kenőanyagokkal.
Ugyancsak a kenőanyagok számának növekedéséhez vezethetnek a gépek korszerűsítése vagy teljesítményük növelése miatti kenőanyagváltások, munkaegészségügyi megfontolások, stb. Játékos hasonlattal élve a felhasznált kenőanyagok száma úgy viselkedik, mint az entrópia. Spontán folyamatok során mindkét mennyiség növekedik, csökkentésükhöz munka befektetésére van szükség. A kenőanyagok számának növekedése a beszerzésükkel, raktározásukkal és felhasználásukkal kapcsolatos költségek növekedéséhez vezet. A kenőanyagok számának növekedésével nő a téves betöltések veszélye is.
A felhasznált kenőanyagok időszakos felülvizsgálata – a kenőanyag audit – jelentős mértékben járulhat hozzá a költségek csökkentéséhez, emellett növeli a termelés biztonságát is.
A kenőanyag audit célja tehát a felhasznált kenőanyagok számának minimálisra csökkentése olyan módon, hogy megvalósuljanak a következő célok:
- minden gépbe műszakilag tökéletes kenőanyag kerüljön
- a kenőanyagok felhasználásával kapcsolatos költségek kerüljenek az optimum közelébe
A költség-optimum általában alacsonyabb, mint az audit előtti költségszint. A kenéstechnikai tevékenység átvilágítására és a kenőanyag auditra gyakran együtt kerül sor. Ez a komplex, együttműködésen alapuló tevékenység a kenéstechnikai audit, amelyben a MOL-LUB Kft. szakemberei nagy gyakorlatra tettek szert.
A kenéstechnikai auditot – mint minden más felülvizsgálatot – célszerű megfelelő szakértelemmel rendelkező külső vállalkozóra, pl. a MOL-LUB Kft-re bízni. Ilyen megoldás mellett is szükség van az auditált és a külső vállalat szakembereinek szoros együttműködésére, mivel a gépek üzemeltetésével kapcsolatos adatok és információk az auditált vállalat szakembereinek birtokában vannak.
Az auditot egy felső vezetői szintű megbeszéléssel célszerű kezdeni, amelynek feladata a következők rögzítése:
- az audit céljai
- az auditot végző teamek összetétele (kenéstechnikai és üzemeltető szakemberek), a teamek jogosultságai és felelősségei
- ütemterv
Az említett nyitóértekezlet elmaradása esetén nem válik világossá a vezetői elkötelezettség, ami kétségessé teszi a további munka eredményességét.
A kenéstechnikai audit általános lépései a következők:
- A kenéstechnikai tevékenység átvilágítása
- A kenőanyagok dokumentációinak tárolása, frissítése
- A kenőanyag portfolió időszakos felülvizsgálata és racionalizálása, a beszállítók időszakos értékelése
- A kenőanyagok beszerzésének gyakorlata
- A kenőanyagok tárolása és kezelése
- A kenőanyag-töltetek mintavételi technikái
- Kenőanyag-vizsgálatok, az eredmények dokumentálása és felhasználása
- A szennyeződések kontrollja, kezelése
- Tréningek, képzések
- Kenési és utánkenési gyakorlat
- A kenőanyagok alkalmazásának fejlesztését célzó programok kidolgozása, végrehajtásuk menedzselése:
- Folyamatleírások, munkautasítások
- Célok, teljesítménymutatók
- Stb.
- EBK gyakorlat
- A kenőanyag audit tervezése (a munka részekre bontása, tagolása pl. üzemegységek szerint, a felelősök megnevezése, részhatáridők meghatározása, stb.)
- Adatgyűjtés
- A használt kenőanyagok listáinak összegyűjtése
- A gépkönyvi előírások (a gépek kenési helyei és kenőanyagai, csereperiódusok, utántöltési intervallumok, stb.) összegyűjtése
- A gépekre vonatkozó speciális információk (szerepük a termelési folyamatban, műszaki állapotuk, a szokásostól eltérő üzemi körülmények, jellemző meghibásodások, karbantartási gyakorlat, korábbi olajdiagnosztikai és egyéb állapotfigyelési eredmények, stb.) megismerése.
- A kenőolajtöltetek vizsgálata, a gépek állapotának közelítő meghatározása az olajdiagnosztika módszerével
- A gépekhez használt kenőanyagok felülvizsgálata (a használt kenőanyagok elfogadása vagy javaslat más kenőanyagokra)
- Az új javaslatokat tartalmazó kenőanyag portfolió konszolidálása (a párhuzamosságok megszüntetése)
- További racionalizálási javaslatok (pl. a kis mennyiségű használt kenőanyag tételek helyettesítése nagyobb mennyiségben használt, műszakilag megfelelő kenőanyagokkal)
- Javaslatok kidolgozása a gépek kenési rendszereinek és kenési utasításainak módosítására (pl. egyedi vagy csoportos kenőrendszerek kialakítása, a csereperiódusok, utánkenési és mintavételi ciklusidők módosítása, stb.)
- Az audit-jelentés összeállítása (vezetői összefoglaló, döntési javaslatok, várható eredmények, statisztikai adatok, a javasolt kenőanyag portfolió, javaslatok a gépek kenési utasításainak módosítására, javaslatok a kenéstechnikai tevékenység továbbfejlesztésére, stb.)
Az audit-jelentésben ki kell térni a várható eredmények elérésének feltételeire, a további együttműködés lehetőségeire, valamint az együttműködés javasolt formáira és tartalmára. Tapasztalataink szerint a kenéstechnikai auditot háromévente célszerű újra és újra elvégezni.
A MOL-LUB Kft. minden szükséges feltétellel – képzett szakembergárda, olajvizsgáló laboratórium, szakmai tapasztalatok, stb. – rendelkezik a kenéstechnikai auditok elvégzéséhez. Hangsúlyozni kell azonban, hogy egy sikeres audit elvégzéséhez jelentős erőforrások szükségesek, és a felek szoros együttműködését igényli.