1999. szeptember 20.

A 2000. év problémáját kezelő projekt helyzete a MOL Rt.-nél 1999. augusztus 31-i állapot szerint

A 2000. évre történő átállás biztosítása az egyik legnagyobb prioritással rendelkező társasági projektek közé tartozik. Társaságunk a lehető legnagyobb gondossággal jár el annak érdekében, hogy az évezredváltás a MOL Csoport üzleti tevékenységét ne befolyásolja hátrányosan, és hogy működése zavarmentesen folytatódjon. A társaság célja az, hogy minden szerződéses kötelezettségét maradéktalanul teljesítse, valamennyi vevőjét és egyéb partnerét az eddig megszokott és tőle elvárt magas színvonalon szolgálja ki mind az ezredfordulóig, mind utána, miközben teljes körűen biztosítja az élet- és munkavédelmet és fenntartja a környezet- és vagyonbiztonságot. Ennek biztosítására a társaság létrehozott egy Y2K projektet.

A társaság az "Ardes2K" módszertan alkalmazását követi, melynek lépései a következők:

• Üzleti folyamatosság biztosítása
• Partneri és pénzügyi folyamatok külső-belső összefüggéseinek figyelése
• Információtechnológiai eszközök (számítástechnika, folyamatvezérlés és egyéb eszközök)felülvizsgálata
• Jogi kérdések: szerződések áttekintése és tételes felülvizsgálata
• Kommunikáció

A 2000. év állóság biztosításával kapcsolatos feladatok végrehajtása összességében várhatóan mintegy 2,2 Mrd Ft költséget jelent, ebből közel 0,2 Mrd Ft költség merült fel 1998 során, illetve 1999 augusztus végéig további 1,6 Mrd Ft-ot fordítottunk a probléma elhárítására.

A MOL Rt. felkészültsége az évezredváltásra az általa kritikusnak tekintett területeken - gázszállítás, gázszolgáltatás, kőolaj termékek szállítása és ellátása (mindezekbe beleértve a folyamatirányító rendszereket), SAP komplex vállalatirányítási számítógépes rendszer - 95%-os, a társaság egészére nézve pedig 70%-os volt augusztus végén. Várhatóan november közepére valamennyi rendszerét és folyamatát 2000 állóvá teszi a MOL Rt.

• A pénzügyi rendszereket tekintve az SAP tesztelése ún. öregített dátumos módszerrel megtörtént, és 2000 állónak bizonyult. Az elektronikus folyószámla rendszereket a MOL Rt. a pénzintézetekkel közösen teszteli. A MOL Rt. oldaláról a rendszer 2000 álló, a pénzintézetek 1999. szeptember 30-ára vállalták felkészülésüket.
• Az informatika területén 7300 számítógép felülvizsgálata történt meg. Ennek alapján 5537 gép megfelelőnek bizonyult, 638 gép cseréje folyamatban van, 1125 gépen szoftver javítóprogramot kell lefuttatni. A javítóprogramot a szoftvert gyártó cég várhatóan szeptemberre szállítja. Ezt követően a javítás egy hónap alatt lebonyolítható.
• Az infrastruktúra, a beszerzés-készletezés és az egészségvédelem, biztonság, környezetvédelem 2000. évi felkészülése a terveknek megfelelően megtörtént. A telekommunikáció területén tovább folytatódik a javítás és a technológiai PC-k tesztelése.
• A jogi területen átvizsgáltuk a 2000-ben is érvényes szerződéseket. Jelenleg a végleges módosítási javaslatok tárgyalása folyik a szerződő felekkel.

Annak ellenére, hogy a MOL Rt. mindent megtesz a zavartalan évezredváltás érdekében, számolunk külső- és maradék kockázati tényezőkkel, amelyek elkerülésére az alábbi intézkedéseket tettük:

• A zavartalan hazai földgázellátás érdekében a MOL Rt. már korábban diverzifikálta beszerzéseit. Az orosz féltől írásbeli nyilatkozatot kaptunk, hogy biztosítják számunkra a folyamatos földgázszállítást. Az ukrán partnerrel szakembereink rendszeresen találkoznak, és segítséget nyújtanak a szükséges feladatok megoldásában. Nyugati partnereink biztosítottak bennünket a kritikus időszak gázszállításának folyamatosságáról.
  A MOL Rt. a kritikus időszak ideje (1999. december 31. 12:00 óra - 2000. jan. 4. 24:00 óra) alatt még az import források zavara esetén is képes lesz a földgáz ellátás alapvető folyamatosságát biztosítani. Az import források biztosítására megtett intézkedések, a földalatti gáztárolói kapacitásunk, valamint saját földgáztermelésünk biztosítékot jelent az ország folyamatos földgáz ellátására.
• A villamos energia ellátás folytonosságát is alapvető fontosságúnak tekinti a MOL Rt. A társaság egyes üzemei ugyanis olyan nagymértékű villamos energiát vesznek fel, amelyet lokális megoldással nem lehet pótolni. A kockázat csökkentése érdekében valamennyi, területileg illetékes áramszolgáltatóval tárgyalásokat folytattunk, ahol szükséges, ott a MOL Rt. és a partnercégek diszpécserei tartják a kapcsolatot, hogy esetleges zavarok esetén a lehető leggyorsabban intézkedjenek a hiba elhárításáról.
• A MOL Rt. minden kiemelt fontosságú üzleti egysége folyamatos működést biztosító tervet, ún. BCP-t (Business Continuity Planning) készít a kritikus időszakra vonatkozóan. Ez előírja, hogy minden - a 2000 év problémája szempontjából - kritikus helyen, a kritikus időszakban készenlétet tartanak az egyes üzemegységek, az erőforrásokat úgy meghatározva, hogy az esetleg több helyszínen egyszerre fellépő meghibásodások esetén is kezelni tudják a felmerülő problémát. Az üzleti partnereknél esetlegesen fellépő hiba esetére kapcsolattartó személyeket jelölnek ki mindkét félnél a probléma gyorsabb elhárítása érdekében.
• A MOL Rt. rendelkezik katasztrófatervekkel, ezeket speciális, a 2000 év problémájára vonatkozó részekkel egészíti ki október végéig.

Célunk az évezredváltással kapcsolatos kockázatok minimalizálása - figyelemmel azonban a probléma súlyára és összetettségére - nem garantálható valamennyi kockázati tényező kizárása. A továbbiakban is rendszeres tájékoztatást kívánunk adni a program alakulásáról.