Beszerzés

A MOL-csoport Beszerzésének a 2006. év kiemelkedő időszaknak volt mondható, hiszen egy új korszak kezdődött a Csoportszintű Beszerzési Programmal (Procurement Programme - PrP).

A PrP célja:

  • a MOL-csoport integrált beszerzési szervezet általános teljesítményének fejlesztése ’csoportszintű beszerzések’ megközelítés bevezetése
  • új, támogató IT-rendszer (SAP Supplier Management System (SRM)) bevezetése
  • beszerző kollégák szakmai továbbképzése

A PrP a piaci versenyképességen kívül a fenntarthatóság fejlesztésére is hangsúlyt fektet annak érdekében, hogy napjaink komplex kihívásaira kielégítő választ adhassunk.

A PrP a MOL-csoport beszerzési folyamataiban a nagyobb átláthatóságot, jelentős gazdasági előnyöket, valamint környezettudatosságot biztosít.

A PrP jelentős mérföldkövet jelent a fenntartható működés eléréséhez vezető úton.

Alapvető strukturális átszervezés történt a MOL-csoporton belül, melynek keretében bevezetésre került a kategóriamenedzsment szerint történő beszerzés, azért, hogy a belső vevőiknek egy szofisztikált beszerzési szolgáltatást tudjunk nyújtani. Minden egyes beszerzési kategóriához egy vezető beszerző lett hozzárendelve, aki felelős a kategóriához tartozó teljes áru és szolgáltatás beszerzésért. A vezető beszerzők szakmai irányítása alatt beszerzők és operatív beszerzők dolgoznak együtt, hogy egyrészt biztosítsák a megfelelő beszerzési forrásokat és a legjobb beszerzési gyakorlati módszertanokat, valamint hogy elérjék a legoptimálisabb műszaki és kereskedelmi feltételeket.

Az új struktúrával átláthatóbbak a folyamatok, hatékonyabban tudunk reagálni a piaci változásokra, valamint rugalmasabb működést és a MOL csoport számára alaposabb piaci ismereteket biztosít.

Szállítói Kapcsolati Menedzsment (SRM)

A folyamatfejlesztés keretében bevezetésre került – elsőként az európai cégek közül – a SAP Supplier Management System (SRM) 5.5 verziója. Ez az új IT rendszer amellett, hogy alkalmasabb az integrált működés támogatására, számos olyan előnyökkel is rendelkezik, ami közelebb visz ahhoz, hogy elérjük a fenntarthatósággal kapcsolatos kezdeményezéseinket:

  • A legfontosabb beszerzési folyamathoz kapcsolódó elemek / lépések le lettek / lesznek fedve az SRM rendszerben, ami jobb átláthatóságot eredményez és kevesebb papír alapú folyamatot (például: elektronikus belső dokumentumok)
  • Az EBK követelmények kiterjesztése a szállítói előminősítési folyamatban a biztonságos együttműködés biztosítása érdekében.
  • Lehetőséget nyújt a szállítók részére, hogy regisztrálják magukat a MOL-csoport beszállítói adatbázisában ezzel biztosítva ezzel a részvételüket a kiírt pályázatokban, tenderekben
  • Továbbfejlesztett beszállítói értékelő rendszer és gyakoribb visszajelzés a beszállítók felé

Értékelés és fejlesztés

A beszállítóinktól ’kiváló’ minőséget várunk el, így önmagunktól sem várhatunk el kevesebbet, ez a Beszerzésre is vonatkozik. A Beszerzési Program keretében lehetőség van a beszerző kollegák részére, hogy fejlesszék a szaktudásukat. A készségek, a szakértelem és szaktudás felmérését követően a beszerzők tréningeken vesznek részt. Célunk egy szakértőkből álló beszerzési csapat, akik nap, mint nap hozzájárulnak döntéseikkel egy magas színvonalú fenntartható működéshez.